Logiciel de facturation : le guide pour bien choisir

Ce guide détaillé vous fournit toutes les informations nécessaires pour trouver le logiciel de facturation qui correspond le mieux à vos besoins. Vous y découvrirez les nombreux avantages de ce type d’outil, les fonctionnalités essentielles à prendre en considération, les critères de sélection importants ainsi que des informations sur les prix.

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un outil informatique conçu pour simplifier et automatiser la gestion commerciale d’une entreprise. Il facilite des tâches telles que l’édition, la diffusion et l’archivage des devis et des factures, en les intégrant directement dans le système comptable de l’entreprise.

Le logiciel de facturation est-il obligatoire ?

Le sujet de l’obligation d’utiliser un logiciel de facturation peut prêter à confusion en raison des évolutions législatives récentes. Il est important de clarifier cette question.

En réalité, l’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas légalement contraignante pour tous les professionnels indépendants. Vous avez le choix de créer vos factures de manière manuelle, à l’aide de facturiers, d’Excel ou de Word. Cependant, bien que cela ne soit pas obligatoire, il est essentiel de reconnaître les nombreux avantages qu’offre un logiciel de facturation, comme nous l’explorons par la suite.

Il convient de proposer qu’en vue de lutter contre la fraude à la TVA, la loi de finances de 2018 exige que les commerçants assujettis à la TVA, utilisant un logiciel de caisse, se dotent d’un logiciel certifié. Si vous utilisez un outil unique pour l’encaissement et la facturation, seule la partie liée à l’encaissement doit être certifiée. De plus, les entreprises assujetties à la TVA travaillant en BtoB sont soumises à l’obligation de mettre en place la facturation électronique.

À qui s’adresse un logiciel de facturation ?

Les logiciels de facturation sont avantageux pour toutes les entreprises, indépendamment de leur taille ou de leur statut juridique.

Pour les petites entreprises, l’automatisation du processus comptable et de facturation offre un gain de temps précieux. Cela permet de se concentrer davantage sur le développement de l’entreprise et sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Les PME ont également besoin d’un logiciel de facturation qui fait partie de leurs outils essentiels. Grâce à la centralisation des documents, au suivi des statistiques et aux relances des paiements en retard, l’automatisation permet d’économiser du temps sur les tâches chronophages liées à la facturation.

Les pigistes, les professions libérales et les artisans individuels apprécient également la décharge des tâches administratives qui sont souvent éloignées de leur domaine d’expertise.

Les micro-entrepreneurs bénéficient de logiciels de facturation spécialement conçus pour leur gestion simplifiée. Bien que leur gestion administrative et comptable soit allégée, ces outils regroupent toutes les fonctionnalités essentielles pour faciliter leur quotidien.

Pour vous aider à y voir plus clair, voici un tableau récapitulatif des meilleurs logiciels de facturation adaptés à chaque type d’entreprise.

Comme vous l’avez compris, les logiciels de facturation sont avantageux pour tous les entrepreneurs. Cependant, tous les logiciels de facturation ne conviennent pas à chacun. Il est essentiel de trouver l’outil qui correspond à vos besoins spécifiques, en tenant compte des caractéristiques de votre activité et de votre statut. Pour mieux comprendre leur fonctionnement, examinons de plus près les détails.

Comment fonctionne un logiciel de facturation ?

La fonctionnalité d’un logiciel de facturation peut être facilement représentée et comprend plusieurs aspects clés.

Un logiciel de facturation est un outil qui vous permet d’éditer des devis et des factures, de les transmettre à vos clients et de les archiver. Il couvre l’ensemble du processus de facturation en offrant des fonctionnalités telles que :

• La création de modèles de factures personnalisées avec vos informations professionnelles, comme le logo de votre entreprise.
• L’émission et l’édition automatisées de devis et de factures.
• La gestion d’une base de données clients pour stocker et réutiliser les informations de vos clients.
• L’envoi des documents commerciaux par email, partage, etc.
• Le suivi des devis et des factures à l’aide d’un tableau de bord qui permet de gérer les signatures, les paiements, les relances, etc.
• L’archivage des documents pour une conservation organisée.
• L’exportation des documents pour faciliter le traitement comptable.

Ces logiciels de facturation en ligne sont centrés sur l’automatisation, ce qui vous permet de gérer la facturation de vos clients en quelques clics. En plus de ces fonctionnalités de base, de nombreux logiciels de facturation en ligne offrent également d’autres fonctionnalités et modules de gestion. Nous les aborderons plus en détail par la suite.

C’est déjà un bon point pour ces outils, mais ce n’est pas leur unique force. Regardons de plus près tous leurs avantages.

Les avantages d’un logiciel de facturation

Le respect de la réglementation

Un aspect primordial que nous n’avons pas encore retenu concerne les mentions légales obligatoires sur une facture, qu’elle soit destinée à un particulier ou à un professionnel. En effet, pour être valable, une facture doit comporter certaines informations spécifiques. Parmi celles-ci, on retrouve des mentions classiques telles que la date d’émission, le numéro de la facture et l’identité de l’acheteur, ainsi que d’autres mentions particulières à ne pas oublier. Par exemple, les micro-entreprises non assujetties à la TVA doivent inclure la mention « TVA non applicable, article 293-B du CGI » jusqu’à un certain seuil de chiffre d’affaires.

Cela représente un certain nombre d’éléments à prendre en compte lors de l’émission de vos factures, ce qui peut devenir un casse-tête pour ceux qui ne sont pas familiers avec ces exigences. Les risques de non-conformité sont importants et peuvent entraîner des sanctions pénales et financières pouvant aller jusqu’à 375 000 € d’amende.

Un logiciel de facturation est conçu pour s’adapter aux évolutions législatives et vous permettre d’éditer des documents commerciaux conformes, vous assurant ainsi de respecter vos obligations légales. En effet, les lois évoluent constamment et de nouvelles réglementations, parfois complexes, peuvent apparaître au fil du temps. Un logiciel de facturation est extrêmement utile à cet égard, car il prend en charge tous ces aspects pour vous, en vous assurant le respect des règles élémentaires suivantes :

• L’inclusion des mentions légales obligatoires telles que le taux de TVA, les délais de paiement, les indemnités de retard, etc.
• L’attribution automatique de numéros de factures uniques et suivant un ordre chronologique, éliminant ainsi les risques de doublons involontaires.
• L’impossibilité de supprimer une facture déjà établie, conformément à l’obligation légale de créer un avoir le cas échéant.

En utilisant un logiciel de facturation, vous pouvez fournir une gestion simplifiée et conforme à vos factures, vous permettre de vous concentrer sur votre activité principale sans vous soucier des aspects juridiques et réglementaires.

Gain de temps

Comme nous l’avons déjà mentionné, les nombreuses fonctionnalités automatisées d’un logiciel de devis et de facturation permettent d’accélérer le processus d’édition et de gestion de vos documents. En plus des fonctions précédemment évoquées, voici d’autres fonctionnalités particulièrement efficaces pour gagner du temps :

• Centralisation de toutes vos informations sur un même tableau de bord, offrant une vue d’ensemble pratique.
• Transformation rapide des documents d’un statut à un autre en quelques clics (par exemple, convertir un devis en facture en un rien de temps).
• Automatisation des factures récurrentes, éliminant ainsi la nécessité de créer des documents de A à Z chaque mois.
• Possibilité de signer les documents en ligne, simplifiant ainsi le processus de validation.
• Envoi automatique de rappels de paiement pour les impayés à une date prédéfinie ou après un certain délai.
• Utilisation du logiciel par plusieurs collaborateurs, favorisant la collaboration au sein de l’entreprise.

Il est également important de souligner que le suivi de vos factures devient plus facile grâce à ces fonctionnalités. Certains logiciels vous permettent, par exemple, d’être notifié lorsque votre client ouvre un document, et inclut même un lien permettant un paiement instantané.

En utilisant un logiciel de devis et de facturation, vous optimisez la productivité de votre entreprise en automatisant de nombreuses tâches, en réduisant le suivi des documents et en offrant une expérience tant simplifiée pour vous que pour vos clients.

Une gestion comptable facilitée

Un logiciel de facturation permet suivre facilement vos paiements, tout en simplifiant la gestion de votre comptabilité. De plus, si votre entreprise utilise un logiciel de comptabilité, sachez que certains logiciels de facturation permettent de s’y intégrer afin de centraliser toutes vos données financières.

Grâce à ces informations, vous êtes en mesure de :

• vérifier le paiement des factures ;
• gérer vos relances en cas de retards de paiement ;
• suivre et mieux anticiper votre trésorerie.

La plupart des logiciels de facturation permettent un accès rapide aux données statistiques et financières via un tableau de bord. Vous pouvez ainsi visualiser facilement des informations telles que le nombre de factures et de devis édités, le chiffre d’affaires, les encaissements en cours ou à venir, et bien plus encore. De plus, si vous optez pour un logiciel en ligne, ces éléments peuvent être consultés à tout moment et depuis n’importe où. Cette fonctionnalité vous offre une grande flexibilité et vous permet de garder un suivi constant de votre activité financière.

Réduire les erreurs

Un dernier avantage majeur d’une solution de facturation réside dans sa capacité à limiter les erreurs potentielles sur vos documents. Si vous avez déjà eu l’occasion d’établir des factures manuellement, vous êtes probablement conscient des risques.

Une simple erreur de calcul ou une faute de frappe peut rendre une facture invalide. En automatisant l’ensemble du processus de facturation, un logiciel réduit les risques d’erreur. Il effectue tous les calculs pour vous et vous signale toute donnée manquante ou omise (comme la quantité, le prix, les réductions, etc.). Cela vous permet d’économiser du temps précieux, et ainsi la boucle est bouclée ! Grâce à cette automatisation, vous pouvez être sûr que vos factures sont précises et adaptées, ce qui renforce la précision et la fiabilité de votre entreprise.

Les critères pour choisir un logiciel de facturation

Maintenant que vous comprenez l’importance des logiciels de facturation, il est temps de choisir celui qui correspond le mieux à votre situation et à vos besoins. Plusieurs critères peuvent vous aider à trouver le meilleur logiciel de facturation pour votre entreprise :

Les fonctionnalités d’un logiciel de facturation

Le critère le plus important que vous devez évaluer en premier est celui de vos besoins. Avant de trouver l’outil le mieux adapté, vous devez définir vos processus de facturation actuels et identifier les domaines où vous souhaitez gagner du temps.

Dans notre comparatif, nous avons déjà mentionné de nombreuses fonctionnalités qui sont généralement présentes dans les meilleurs logiciels de facturation. Voici un rappel des fonctionnalités principales :

• Édition et émission de devis et de factures en conformité avec la législation en vigueur.
• Création et personnalisation de modèles de factures préétablis.
• Stockage sécurisé de vos documents de facturation.
• Gestion simplifiée de vos clients.
• Calcul automatique de la TVA.
• Numérotation automatique des factures émises.
• Automatisation des tâches administratives telles que les déclarations URSSAF et TVA.
• Suivi des paiements, éventuellement via une synchronisation bancaire.

Les meilleurs logiciels de facturation de notre comparatif sont généralement conformes à ces fonctionnalités principales, comme le tableau suivant le démontre :

Ensuite, il existe d’autres fonctionnalités plus spécifiques qui vous permettent de distinguer les outils les plus pertinents selon vos besoins. Voici quelques-unes de ces fonctionnalités spécifiques :

• Signature électronique, disponible par exemple chez Obat ou INFast.
• Paiement en ligne, offert par des logiciels tels qu’Evoliz ou Freebe.
• Gestion avancée des clients, présente dans des solutions complètes comme Sellsy ou Axonaut, voire dans certains logiciels CRM.
• Accès à un espace privé permettant aux clients de se connecter et d’accéder à leurs factures.
• Suivi des stocks, proposé par des logiciels tels que Sage 50 ou Sinao.

Certains logiciels de facturation destinés aux travailleurs indépendants incluent également des fonctionnalités de suivi du temps pour le fabricant des clients en fonction des heures travaillées. C’est le cas d’Abby et Freebe. Vous pouvez également trouver des modules de gestion des notes de frais, notamment dans les logiciels de facturation destinés aux PME tels qu’Evoliz, Axonaut ou macompta.fr. Si vous constatez que certaines fonctionnalités vous manquent toujours, pensez à vérifier les possibilités d’intégration avec d’autres outils. Cela vous permettra de connecter vos différents systèmes de gestion pour centraliser et optimiser les flux de données.

Une fois que vous avez examiné les fonctionnalités, vous pouvez vous baser sur d’autres critères de choix pour prendre votre décision.

La forme juridique / le type d’entreprise

Certains logiciels de facturation sont conçus pour certaines formes juridiques. Donc, si vous avez créé une société (SASU, EURL, SAS, SARL, etc.), il est important de faire attention lors du choix de votre logiciel de facturation, car certains, tels qu’Abby ou Freebe, ne s’adressent qu’ ‘aux micro-entreprises.

Si vous êtes une TPE ou un entrepreneur individuel avec un faible volume de facturation, il est préférable d’opter pour un outil simple comme Sage 50, Evoliz, ou éventuellement de commencer avec un logiciel de facturation gratuit comme Henrri. Si vous gérez une PME ou une start-up, il est recommandé de considérer un logiciel de facturation et de gestion complet, qui vous permettra d’aller plus loin. Axonaut ou Sellsy sont des exemples de ces outils.

De plus, votre secteur d’activité peut également avoir un impact sur votre choix, car il peut nécessiter des fonctionnalités plus spécifiques. Par exemple, la plupart des logiciels de facturation de notre liste conviendront aux travailleurs indépendants, en fonction de leur statut. Cependant, si vous êtes un entrepreneur du secteur du bâtiment, il serait préférable d’opter pour un logiciel de devis-facturation dédié à ce domaine, car il répondra mieux à vos besoins administratifs spécifiques.

La facilité d’utilisation

Un autre critère à prendre en compte est la facilité d’utilisation. Un logiciel de facturation efficace doit vous simplifier la tâche en étant intuitif et ergonomique. Vous devez pouvoir accéder rapidement aux fonctionnalités, surtout si vous l’utilisez fréquemment.

Les logiciels que nous avons présentés dans notre sélection contiennent ce critère et ne présentent aucune compétence technique pour être utilisés. Cependant, il est possible que vous ayez besoin d’une brève période d’adaptation pour vous livrer avec l’interface et les différents paramètres.

Cela est tout à fait normal lorsqu’on découvre un nouvel outil. De plus, pour vous faire votre propre avis sur un logiciel, vous pouvez également profiter des essais gratuits proposés par certains outils tels que Freebe, Evoliz ou Tolteck. Cela vous permettra de tester leurs fonctionnalités avant de prendre une décision.

La taille de votre entreprise (et le nombre d’utilisateurs)

La prise en compte de ce critère est essentielle, car la plupart des logiciels de facturation proposent des offres avec une limite sur le nombre d’utilisateurs. Il est donc important de vous poser les bonnes questions : Est-ce que plusieurs personnes seront amenées à utiliser le logiciel de facturation ? Vous-même, votre expert-comptable, vos salariés, vos collaborateurs ?

Dans de nombreux cas, plus le nombre d’utilisateurs est élevé, plus le prix de l’outil augmente. Il est donc important de prendre en considération cette variable lors de votre choix, en veillant à sélectionner une solution qui réponde à vos besoins en termes de nombre d’utilisateurs et qui soit cohérente avec votre budget.

Le prix

Aborder la question du prix revient essentiellement à discuter de votre budget. Combien êtes-vous disposé à investir dans un logiciel de facturation ? En répondant à cette question, vous pourrez une première sélection et écarter les logiciels qui ne correspondent pas à vos moyens financiers.

Voici un tableau comparatif des différents plans tarifaires proposés par les meilleurs logiciels de facturation de notre comparatif. Il vous permettra d’avoir une vue d’ensemble des différentes options et de choisir celle qui correspond le mieux à votre budget.

Il est important de ne pas se focaliser exclusivement sur le prix lors du choix d’un logiciel de facturation. Le coût élevé d’un produit ne garantit pas forcément une qualité supérieure.

Inversement, se concentre uniquement sur les options gratuites n’est pas toujours la solution la plus productive. Bien que l’investissement initial soit nul dans ce cas, il est essentiel de considérer si le logiciel répond réellement à vos besoins. Si c’est le cas, cela peut être une bonne affaire.

Cependant, il est parfois plus judicieux de dépenser quelques euros par mois pour un outil plus performant, qui vous fera gagner un temps précieux (et donc de l’argent).

En résumé, si un logiciel vous permet d’économiser davantage de temps par rapport à un autre, vous pouvez vous permettre de payer un prix plus élevé ou tout simplement d’investir dans un logiciel payant.

Flexibilité et évolutivité

Il est essentiel de prendre en compte l’évolutivité de l’outil de facturation lors de votre choix, car vos besoins d’aujourd’hui peuvent différer de ceux de demain. Si vous envisagez une augmentation significative du nombre de factures que vous éditez ou si vous avez besoin de nouvelles fonctionnalités pour faire face à l’évolution de votre entreprise, il serait regrettable de vous retrouver limité par l’outil de facturation que vous avez choisi. Des logiciels tels qu’Evoliz ou Sellsy permettent une grande évolutivité.

Dans la mesure du possible, l’outil de facturation doit être flexible et capable de s’adapter aux évolutions futures, telles qu’un changement de législation, la croissance de votre activité ou de votre équipe.

Vos préférences d’usage

De manière générale, il existe deux principaux cas d’utilisation pour les logiciels de facturation :

1. Les logiciels de facturation en ligne : Ils permettent l’avantage de la mobilité, car la plupart d’entre eux sont accessibles de manière dématérialisée, n’importe où et à tout moment, tant que vous pouvez d’une connexion Internet. Ces logiciels fonctionnent généralement sur la base d’un abonnement mensuel et toutes vos données sont sécurisées sur le Cloud, étant hébergées dans un centre de données par le fournisseur.
2. Les logiciels de facturation à télécharger : vous installez ces logiciels sur votre ordinateur et vous n’avez pas besoin d’une connexion Internet pour les utiliser. Vous pouvez trouver des logiciels de facturation adaptés à la fois aux ordinateurs Mac et PC. Cependant, leur utilisation est limitée à votre ordinateur professionnel.

Il convient également de fournir les logiciels « on-premise », qui permettent l’achat d’une licence pour être utilisés.

Un autre aspect à prendre en compte concernant vos préférences d’utilisation est la possibilité d’utiliser votre logiciel de facturation préféré sur un smartphone ou une tablette, que ce soit via un site web ou une application mobile. Cela peut être particulièrement utile si vous êtes souvent en déplacement.

De plus, certains logiciels peuvent également fonctionner hors ligne, ce qui signifie que vous pouvez travailler sur l’interface même sans connexion Internet, et toutes les données seront synchronisées une fois que la connexion est rétablie. C’est pratique si vous vous déplacez fréquemment chez vos clients ou sur les chantiers ! Des options intéressantes à considérer sont Tolteck, Obat ou INFast.

L’intégration à d’autres logiciels

L’intégration avec d’autres logiciels que vous utilisez, tels qu’un CRM, un logiciel de comptabilité ou un outil de gestion de projet, peut être bénéfique pour faciliter le partage de données et la communication entre les différents outils.

Cependant, cela dépend également de votre organisation et de vos méthodes de travail. Si vous avez déjà recours à un expert-comptable, un simple logiciel de création de factures peut être suffisant.

Si vous décidez de gérer l’ensemble vous-même, c’est-à-dire à la fois la facturation et la comptabilité, un outil tout-en-un comme Sage 50 ou macompta.fr, ou un outil qui s’intègre avec d’autres logiciels, peut être intéressant.

Le stockage des données et la sécurité

Un critère essentiel dont nous devons discuter est la sécurité et le stockage des données, qu’elles soient les vôtres ou celles de vos clients. Il est primordial de choisir un logiciel de facturation qui respecte les normes de confidentialité et qui vous permet de récupérer vos données si nécessaire.

En matière de sécurité, ne vous inquiétez pas. Les logiciels de facturation en ligne sont tenus de respecter des normes strictes en matière de protection des données, de confidentialité et de sécurité.

Certains logiciels se mettent en avant leur engagement en matière de sécurité sur une page dédiée, afin de rassurer leurs futurs clients. N’hésitez pas à consulter. Vous pouvez également vous renseigner auprès du service client sur la disponibilité et la fréquence de sauvegarde de vos données (plus les sauvegardes sont régulières, mieux c’est). Enfin, précisez-vous que toutes les informations que vous transmettez sont cryptées. Encore une fois, les logiciels en ligne sont généralement transparents et efficaces à cet égard.

La conformité avec la loi et les normes en vigueur

La conformité aux normes en vigueur est tout aussi essentielle que la sécurité. Comme vous l’avez remarqué précédemment avec les différentes règles à respecter en matière de facturation, il y a de nombreux pièges à éviter.

Pour choisir un logiciel performant dans ce domaine, vous pouvez vérifier la fréquence des mises à jour ainsi que les informations communiquées par l’éditeur à ce sujet.

Il est important de rappeler une fois de plus que seuls les logiciels et les systèmes de caisse sont concernés par la loi anti-fraude à la TVA pour l’enregistrement des règlements clients, et non les logiciels de facturation.

Support et service client

Dernier critère à accorder une attention particulière : le service client. Même si aucune compétence technique spécifique n’est requise pour utiliser un logiciel de facturation, il est possible de rencontrer des difficultés lors de son utilisation. Avoir accès à un service client réactif et compétent est un véritable avantage.

Il n’est pas surprenant de constater qu’un outil premium offre généralement plus de garanties à cet attendu qu’un logiciel de facturation gratuit (après tout, vous payez pour le service). Si vous émettez un grand nombre de factures ou si vous avez des besoins spécifiques, il peut être louable de payer quelques euros par mois pour bénéficier d’une assistance rapide qui vous permettra de résoudre les problèmes plus rapidement.

Voici un tableau comparatif des services d’assistance proposés par différentes les marques.

Lors de votre choix, vous pouvez comparer les horaires de disponibilité de l’équipe de support, les différents moyens de les contacter, ainsi que les ressources mises à votre disposition, telles que le centre d’aide, les tutoriels, etc

Combien coûte un logiciel de facturation ?

Les frais associés à un logiciel de facturation payant peuvent varier. En moyenne, vous pouvez vous attendre à dépenser environ une dizaine d’euros par mois pour des fonctionnalités de base. Pour des outils plus complets, les tarifs peuvent varier, allant d’une vingtaine d’euros par mois, comme proposé par Sage 50 ou Evoliz, à plusieurs dizaines d’euros pour des fonctionnalités avancées, y compris la gestion de la facturation, de la comptabilité et des aspects commerciaux.

Le prix augmentera en fonction des options que vous sélectionnez.

En général, les solutions de facturation proposent plusieurs plans tarifaires évolutifs : plus vous choisissez de fonctionnalités, plus le coût de votre abonnement sera élevé.

Logiciel de facturation gratuit : le meilleur choix ?

Vous cherchez à optimiser votre temps dans la création de devis et de factures sans dépenser une fortune ? Dans ce cas, l’option d’un logiciel de facturation gratuite peut sembler attrayante.

Bien qu’un logiciel de facturation gratuit et simple puisse suffire pour effectuer les opérations de base telles que l’édition de devis et de factures, la gestion des clients, la numérotation des factures et l’envoi par e-mail, il peut se présenter des limites sur d’autres aspects :

Certains logiciels incluent la publicité, comme l’ajout de leur marque sur vos documents. La gestion comptable peut être limitée, par exemple pour les notes de frais, les factures fournisseurs et le suivi de trésorerie. La personnalisation sera souvent restreinte, voire impossible. Le support technique peut être limité voire inexistant.

Un logiciel gratuit de devis et de facturation peut éventuellement convenir aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants qui tentent un faible nombre de factures ou qui débutent. Cependant, il est important de prêter attention à d’éventuels coûts cachés. Il est donc conseillé d’examiner attentivement les conditions avant de prendre une décision, afin d’éviter toute déception ultérieure.

Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de facturation gratuits qui se sont fréquemment répandus :

Abby : un nouvel arrivant sur le marché, offrant une version 100 % gratuite.

Costructeur : spécialisé dans le secteur du BTP, propose une première version gratuite pour la gestion des devis et des factures.

Sinao : permet de créer jusqu’à 5 factures par mois gratuitement, avec des options payantes au-delà de ce seuil.

Henrri : édité par la société Rivalis, spécialiste de l’accompagnement des dirigeants, un bon choix pour un logiciel de facturation gratuit et certifié, sans publicité, bien qu’il ne soit pas utilisable sur smartphone.

Facture.net : logiciel gratuit (et simple) de facturation proposé par les fondateurs de codeur.com aux freelances utilisateurs de leurs services, contenant la publicité vers les plateformes freelance du groupe.

Gestan : la version standard (à télécharger) du logiciel de gestion est gratuite et inclut un module de devis et de factures, tandis que la version payante est un logiciel ERP plus complet.

VosFactures : la version gratuite est limitée, mais le logiciel est complet, simple et vaut les quelques euros par mois de la première version.

Kolyris : nous n’avons pas encore eu l’occasion de le tester, et le site ne semble plus être mis à jour depuis fin 2019.

MonAE : de même, nous n’avons pas encore eu l’occasion de tester ce logiciel pour les auto-entrepreneurs.

Si vous recherchez une solution tout-en-un capable de gérer à la fois la facturation et la comptabilité, en particulier si vous êtes une PME ou une start-up, vous devrez vous tourner vers des logiciels de facturation payants offrant des fonctionnalités plus complètes . La plupart de ces logiciels payants offrent une période d’essai gratuite, il est donc conseillé d’essayer plusieurs solutions avant de prendre une décision finale.

Les alternatives au logiciel de facturation

Si un logiciel de facturation ne correspond pas à vos besoins, il existe plusieurs alternatives pour la création de vos factures. Par exemple, vous pouvez opter pour un facturier papier, utiliser un tableau Excel, ou même travailler avec Word en utilisant des modèles de devis ou de facture. Cependant, ces alternatives présentent certaines limites. En effectuant le processus manuellement, les risques d’erreurs augmentent. De plus, vous devez vous tenir au courant des dernières dispositions légales et réglementaires en vigueur, car personne ne le fera pour vous, ce qui nécessite du temps pour effectuer une veille constante.

Pour nous, les seules véritables alternatives aux logiciels de facturation sont l’utilisation de logiciels plus complets qui incorporent des modules dédiés à la facturation.

• Logiciel de comptabilité
• Logiciel CRM
• Logiciel de caisse

Et pour finir, notez que certains comptes bancaires professionnels proposent aussi des modules de facturation.

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ?

Un logiciel de facturation est un outil informatique conçu pour simplifier et automatiser la gestion des factures et des devis, notamment en ce qui concerne leur création, leur envoi et leur archivage.

Est-il obligatoire d’utiliser un logiciel de facturation ?

L’utilisation d’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour toutes les entreprises. La loi anti-fraude à la TVA de 2018 impose certaines obligations aux commerçants, mais elle concerne principalement les logiciels de caisse. Cependant, les entreprises assujetties à la TVA et opérant dans le secteur B2B sont tenues d’utiliser la facture électronique.

Quel est le meilleur logiciel de facturation ?

Le meilleur logiciel de facturation dépend de vos besoins spécifiques.